Если работодатель использует при обработке персональных данных средства автоматизации, то с 1 марта подтвердить их уничтожение он сможет двумя документами:
?актом об уничтожении персональных данных
?выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Хранить такие документы нужно три года. Электронный акт об уничтожении персональных данных с цифровой подписью считают равнозначным бумажному.
?Данные требования будут действовать до 1 марта 2029 года. приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
?В каких случаях нужно прекратить обработку и уничтожить персональные данные сотрудников
?Истек срок хранения документов с персданными. Сроки хранения документов перечислили в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.
?Достигли цели обработки или больше нет необходимости их обрабатывать. В этом случае уничтожьте персданные в течение 30 календарных дней с даты, когда достигли цели обработки (п. 4 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
?Неправомерно обрабатываете персданные.Чтобы уничтожить данные, у вас есть 10 рабочих дней с даты, когда выявили незаконную обработку. ?О том, что уничтожили персданные, уведомьте сотрудника или его представителя в письменной форме. Если работник направлял обращение о неправомерной обработке через Роскомнадзор, также уведомьте и этот орган (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
?Сотрудник отозвал согласие на обработку персданных. Уничтожить персданные и прекратить обработку нужно в течение 30 календарных дней с даты, когда получили запрос (ч. 5 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
?Работник потребовал прекратить обрабатывать его персданные. Если получили требование сотрудника прекратить обработку персданных, сделать это нужно в течение 10 рабочих дней (ч. 5.1 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
?Работник потребовал прекратить распространять его персданные.В такой ситуации данные уничтожьте в течение 30 дней с момента, как достигли цели обработки (п. 12, 13 ст. 10.1, п. 3 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).